Pusing
Mengelola Aset?
Kenapa Perusahaan Anda Butuh VemaFATS untuk Mengelola
Fixed Asset?
Akuntansi Mencatat Nilai.
VemaFATS Membuktikan Fisiknya.
Sebelum bahas fitur, cek dulu, apakah masalah aset Anda ada di sini?
Aset Menyebar, Sulit Dilacak?
Lokasi & status aset sering tidak jelas
PIC & Pengguna Tidak Jelas?
Siapa pegang aset & kapan serah-terima tidak tercatat
Data Inventaris Tidak Konsisten?
Nama/kode/kategori berbeda, laporan jadi kacau
Asuransi/Pajak Tidak Sesuai?
Data tidak cocok dengan fisik, premi & pajak bisa meleset
Stock Opname Lama?
Cek manual makan waktu dan tetap rawan selisih
Aset Hilang Tanpa Riwayat?
Tidak ada jejak perpindahan, sulit investigasi
Mutasi Aset Tidak Tertib?
Aset pindah, tapi data & dokumen tidak ikut
Pembelian Tidak Perlu
Aset tidak terpantau, akhirnya beli ulang
Jika 3 atau lebih poin di atas terasa “ngena” untuk perusahaan Anda, artinya saat ini
Anda hanya mengandalkan pencatatan, tetapi belum memiliki sistem pembuktian dan tracking yang kuat.
Pengelolaan Fixed Asset Bukan Hanya Soal Pencatatan
Banyak perusahaan merasa sudah “punya sistem aset” karena semua aset dicatat di Excel atau modul accounting.
Kenyataannya, masalah seperti data aset tidak rapi, susah menemukan aset di gudang, atau selisih antara data accounting dan kondisi fisik tetap muncul.
Pengelolaan fixed asset yang sehat selalu bertumpu pada dua fondasi utama: pencatatan yang rapi dan pembuktian di lapangan melalui physical check dan stock opname.
01
Pencatatan Diperlukan!
Pencatatan adalah langkah pertama untuk membangun inventaris aset yang rapi dan konsisten di seluruh perusahaan. Tanpa struktur pencatatan yang jelas, akan sulit menjawab hal-hal mendasar seperti cara mencatat aset tetap perusahaan atau cara membuat inventaris aset perusahaan yang bisa diandalkan.
02
Pembuktian Diharuskan!
Setelah pencatatan, langkah berikutnya adalah memastikan bahwa aset yang tercatat benar-benar ada dan sesuai kondisinya di lapangan. Tanpa pembuktian, angka di laporan hanya asumsi. Di sinilah physical check dan stock opname menjawab kebutuhan cara menyamakan data aset accounting dan data fisik
Kenapa VemaFATS Menjadi Pilihan?
Alasan mengapa VemaFATS Software bisa menjadi pilihan anda
VemaFATS Terlengkap & Andal
Solusi all-in-one untuk pencatatan, tracking, audit, hingga laporan aset.
Pencatatan Aset Lebih Rapi
Struktur data aset standar, mudah digunakan, dan scalable.
Stock Opname
Jadi Cepat
Scan barcode / QR code, cek fisik aset langsung di lapangan.
Audit Lebih
Aman
Jejak aset lengkap, riwayat tercatat, selisih mudah ditelusuri.
Cara Kerja VemaFATS
Cara Kerja VemaFATS dalam Mengelola dan Mentracking Aset
1. Register
- Existing data dikumpulkan, direkonsiliasi dan divalidasi. Data di upload ke system. Sedangkan aset baru di input langsung pada menu Register.
- Lengkapi informasi terkait lokasi, kondisi, user, klasifikasi item, kategori, foto, umur depresiasi dan sebagainya.
- Data tersimpan pada system.
- System akan men generate kode unik untuk setiap item aset
2. Manage
- Seluruh aktifitas terkait aset akan ter tracking dan dicatat.
- Perubahan informasi aset terkait aktifitas di update pada menu Transaction. Setiap alur transaksi dapat menggunakan alur request – aproval yang ditentukan.
- Jika disetujui data akan terupdate dan system akan menyimpan riwayat transaksi
3. Audit
- Admin membuat dan melakukan pengaturan job list physical count pada system.
- Job list akan tersinkronisasi ke setiap apps yang terkait. Operator atau Reader melakukan scan.
- System akan menerima umpan balik dari QR Code , RFID, BLE yang digunakan. Data di sinkronisasi secara otomatis.
4. Real Time Report
- Akses menu Report. Pilih filter report yang dinginkan dan system akan men generate data sesuai kebutuhan.
- System dapat mengirimkan report secara berkala. User dapat mengakses preview data atau print out data menggunakan filter yang dinginkan.
Apa yang Berubah
Setelah Menggunakan VemaFATS?
Satu sumber data, tanpa versi Excel
Semua tim pakai data yang sama, update tercatat, dan mudah ditelusuri
Scan QR/RFID, hasil langsung sinkron
Cek fisik di lapangan lebih cepat, rekap otomatis, selisih cepat ketahuan
Lokasi & status aset selalu jelas
Semua tim pakai data yang sama, update tercatat, dan mudah ditelusuri
Jejak perpindahan & serah-terima tercatat
Aset sulit “menghilang”, investigasi selisih jadi lebih mudah
Data nilai nyambung ke bukti fisik
Selisih laporan vs lapangan cepat diidentifikasi dan diperbaiki
FAQ
Frequently Asked Questions (FAQ)
Jika Anda sedang mencari cara mengelola aset perusahaan yang banyak tanpa menambah beban tim, saatnya melihat bagaimana VemaFATS bekerja secara langsung.
Bagaimana cara melakukan stock opname aset dengan cepat menggunakan VemaFATS?
Tim tinggal scan barcode/QR aset dengan mobile app VemaFATS, data otomatis tercatat dan dibandingkan dengan data di sistem. Hasil stock opname (ditemukan, hilang, pindah, ganda) langsung muncul dalam bentuk laporan tanpa input ulang di Excel.
Apakah VemaFATS bisa membantu menyamakan data aset accounting dan data fisik?
Bisa. Hasil physical check/stock opname di VemaFATS akan menunjukkan selisih antara data sistem dan kondisi fisik (hilang, tidak tercatat, pindah, rusak). Informasi ini dipakai tim accounting untuk menyesuaikan nilai dan status aset di laporan keuangan.
Bagaimana sistem tracking VemaFATS membantu mencegah aset hilang di perusahaan?
Setiap aset punya identitas unik dan riwayat perpindahan (assignment/transfer) yang tercatat jelas. Karena selalu diketahui siapa memegang aset dan di mana lokasinya, risiko aset “menghilang begitu saja” berkurang drastis.
Apakah VemaFATS cocok untuk perusahaan yang baru ingin membuat sistem inventaris sederhana?
Cocok. Perusahaan bisa mulai dari fitur dasar (pencatatan aset + lokasi + PIC) lalu bertahap naik ke fitur lanjutan seperti stock opname, tracking pergerakan, dan depresiasi ketika kebutuhannya berkembang.
Bagaimana cara cek fisik aset dengan barcode atau QR code di VemaFATS?
Aset diberi label barcode/QR, lalu tim lapangan scan menggunakan mobile app VemaFATS. Setiap scan otomatis menandai aset sebagai ditemukan dan memperbarui lokasi/kondisinya, sehingga laporan cek fisik bisa langsung dibuat dari sistem.